根据学院《关于2012届毕业生顶岗实习工作安排的通知》文件要求，中药系于2011年12月29日下午5:00在学院大礼堂召开了2012届毕业生实习动员大会。出席大会的有中药系副主任吕建军、副主任宋金玉和四位教研室负责人。中药系230-235班、261-263班9个班级共400余名学生参加了本次动员大会。

为加强学生顶岗实习的组织管理，中药系成立了以蔡翠芳主任为组长，宋金玉副主任为副组长，各教研室主任及专业教师参与的实习工作组，对实习内容要求、实习各阶段日程安排、实习生组织管理、实习业务指导、实习考核等进行了详细的安排部署。

会上，宋金玉主任讲解了顶岗实习的注意事项，重点强调了实习期间的安全问题。吕建军副主任讲解了顶岗实习的主要任务和考核方法。随后各教研室主任分别针对不同专业要求对学生实习做了详细安排，明确了实习任务，规定了实习内容，制定了实习日程，选定了毕业论文题目，指定了实习指导教师。

最后，每位实习生都签署了《山西生物应用职业技术学院学生实习安全责任书》，承诺实习期间珍惜机会，遵守纪律，努力学习实践技能。